個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報の利用目的

株式会社ENCAN(以下「当社」という)では、以下の目的のために個人情報を利用します。

  1. 人材紹介における最適な仕事のご案内に係わる業務
  2. 緊急時の連絡
  3. サービス向上を目的とした各種アンケートによる、皆様からのご意見・ご要望の聴取
  4. 当社からの情報提供(キャンペーン・セミナーなどのご連絡、当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせなどへの返信)

お預かりした個人情報について

当社は、お預かりした個人情報を、当社の個人情報保護方針に準拠し、漏えい・紛失・改ざん・不正使用・不正アクセス等がないように適正な管理を実施します。

個人情報の第三者提供

ご提出いただいた個人情報を、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。

  1. 法令の規定による場合
  2. ご本人ならびに公衆の生命、身体、財産を脅かす可能性があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 国もしくは地方公共団体の各機関、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす場合

個人情報の委託

当社がお預かりした個人情報を、当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、当社の利用目的の達成に必要な範囲内において委託する場合があります。 委託する場合には、契約書締結を義務づけ、適切な管理を実施します。

登録申し込みおよび登録手続き

  1. 当社が提供するサービスをご利用される方は、登録手続きに準じて個人情報の登録をしていただきます。
  2. 個人情報の提供はあくまで任意のものですが、情報をご提供いただけない場合は、当社からのサービスをご利用いただけない場合がございます。
  3. 登録手続きにおいてご提出いただいた個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去および第三者提供の停止をご希望される場合は、当社スタッフまでお申し付けください。
  4. 当社は、経歴・職能・資格等の情報を詐称または虚偽の申告をする行為や当社の信用を毀損もしくは財産を侵害する行為等により当社の登録者として不適切と判断した場合、または転居先不明等により当社との連絡が不通となった場合、当社の判断により個人情報を抹消(シュレッダーによる裁断、電子データ抹消等)することができるものとします。

個人情報の返却

ご提出いただいた個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。

本規約の改定

この規約は、事前の予告無く変更することができるものとします。

免責事項

当社は、天変地異・当社の防御水準を超えた不正アクセス等の不可抗力によって、お預かりした個人情報を漏えい・紛失した場合は責任を負いかねます。

開示等の請求について

当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下の「顧客相談窓口責任者」までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

問い合わせ及び苦情の受付窓口について

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及び苦情については下記までご連絡ください。1. 開示等のご請求の受付開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いします。開示等のご請求内容によっては、別途申請書をご提出いただく場合がございます。2. 本人または代理人であることの確認方法氏名、電話番号にてご本人確認をさせていただきます。ご本人が委任した代理人による開示等のご請求に関しましては、所定の申請書に必要書類(・委任状(開示本人の自署・捺印があるもの) ・運転免許証、パスポート、又は健康保険証の写し)を添付の上、下記まで郵送にてお願いします。3. 不開示事由について次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、ご本人に連絡が必要な場合、理由を付記して通知します。

  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 本人確認のためにご提示いただいた情報と、当社での登録情報が一致しないなど本人が確認できない場合
  • 代理人によるご請求の場合で、代理権が確認できない場合
  • 開示等のご請求の対象が、開示対象個人情報に該当しない場合
  • ご本人ならびに公衆の生命、身体、財産を脅かす可能性がある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

4. 手数料無料。
ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。
問い合わせ及び苦情の受付窓口について
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及び苦情については下記までご連絡ください。
個人情報に関するご相談・お問い合わせ先
株式会社ENCAN 顧客相談窓口責任者
TEL : 050-5587-8442 (平日10:00−18:00)
FAX : 095-894-4434